Die tägliche Arbeit in den Notarbüros setzt eine moderne IT-Infrastruktur aus Hard- und Software voraus. Hierbei stellen sich auch grundsätzliche Fragen zur Sicherheit und Gestaltung dieser IT-Systeme. Die Anbindung an das Notarnetz ist unabdingbar. Maßnahmen zur Abwendung von Sicherheitsvorfällen im Notarbüro können aus typischen Sicherheitsszenarien abgeleitet werden. Diese unterliegen einem dauerhaften Wandel und müssen daher regelmäßig auf Aktualität überprüft und die IT-Systeme entsprechend aktualisiert und angepasst werden.

Für die Einrichtung und dauerhafte Betreuung der IT-Systeme ist die Hinzuziehung eines professionellen Systembetreuers zielführend. Für die Arbeit im Notarbüro empfiehlt sich auch die Nutzung einer speziellen Notariatsfachsoftware.

Daneben stellen sich aber regelmäßig auch konkrete Praxisfragen:

• Was benötigen Notarbüros für den Elektronischen Rechtsverkehr und die Tätigkeiten im Digitalen Amt?
• Was ist im Falle eines Amtswechsels oder einer Amtsniederlegung zu beachten?
• Welche typischen Fragen bezüglich des elektronischen Rechtsverkehrs (ElRV) stellen sich im Rahmen einer Geschäftsprüfung?