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Notarnetz

Das Internet ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für die tägliche Arbeit des Notarbüros. Der Anschluss des gesamten Bürosystems birgt aber Risiken, die durchdachte Gegenmaßnahmen erfordern. Das Notarnetz schützt gegen Gefahren aus dem Internet und vermittelt als Intranet der Notare den einfachen Zugang zu den Angeboten der Standesorganisationen.
Der Internetanschluss des Notariats wird immer stärker genutzt. Zwingend ist die Versendung elektronischer Handelsregisteranmeldungen über das EGVP. Praktisch unverzichtbar sind die Handelsregistereinsicht und der elektronische Grundbuchabruf. Hilfreich ist die Online-Recherche juristischer Fragestellungen, etwa durch Einsicht in aktuelle Gesetze, auf der Internetseite des Deutschen Notarinstituts oder in der Gutachten-Datenbank www.dnoti-online-plus.de. Zukünftig werden weitere Verfahren, vor allem im Bereich des Grundbuchs und in Nachlasssachen, elektronisch abgewickelt werden. Gleichzeitig birgt der Internetanschluss aber Gefahren: Viren, Würmer und Trojaner können das System schädigen und zu Betriebsausfall oder Datenverlust führen. Spam überschwemmt die E-Mail-Postfächer. Spyware und sonstige Zugriffe von außen können bewirken, dass Dritte Kenntnis von vertraulichen Daten, etwa den gespeicherten Urkundsentwürfen, erhalten. Schon die Verschwiegenheitspflicht des Notars gebietet es deshalb, das Büronetzwerk gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen.

Das Notarnetz leistet diesen Schutz durch zentrale Sicherheitstechnik. Grundgedanke des Notarnetzes ist es, die Sicherheitsinfrastruktur eines Großunternehmens, die für einzelne Notarbüros nicht wirtschaftlich zu betreiben wäre, an einer Stelle zu konzentrieren, um sie auf diese Weise allen Notaren einfach und kostengünstig zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus ist das Notarnetz als geschlossenes Netzwerk der Notare und ihrer Organisationen konzipiert, das den einfachen Zugang zu elektronischen Angeboten wie www.dnoti-online-plus.de, den geschützten Seiten mehrerer Notarkammern und dem internen Bereich der Bundesnotarkammer ermöglicht. Zukünftig soll die Abfrage des Zentralen Vorsorgeregisters und eines möglichen Zentralen Testamentsregisters der Bundesnotarkammer aus dem Notarnetz erleichtert möglich sein. Den vollständigen Leistungsumfang des Notarnetzes finden Sie in den Produktinformationen. Unter Bestellung und Kosten können Sie einen Teilnahmeantrag stellen.



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